随着香港与内地民事、经济和其他交往的不断增多,各类公证事务也日益增加。到 1995 年 10 月底为止,司法部共委托了 207 名香港律师作为中国委托公证人。各级人民法院办理涉港案件时,应严格审核确认公证文书的合法性,防止未经授权的机构、人员出具的无效证明和不法人员伪造的公证文书。一、委托公证人必须用中文出具公证文书。公证文书应采用A4规格纸制作,并采用火漆封印方式装订。二、委托公证人办理公证文书应建立公证文书档案,公证文书档案应至少保存七年。三、委托公证人出具的公证文书必须按照规定的程序送中国法律服务(香港)有限公司审核、加盖转递专用章后,方可发至内地使用。四、中国法律服务(香港)有限公司要重点对公证文书是否符合办证程序,是否按照规定的格式出具,文书内容是否不违反香港法律和内地法律进行审查。对符合规定的予以加章转递,不符合规定的不予转递。五、未经审核、加章转递的证明文书,应视为不具有《中华人民共和国民事诉讼法》中规定的公证文书的效力。
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海牙认证即APOSTILLE认证,是指由海牙成员统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做海牙认证(即APOSTILLE认证加签)。
注:需要注意的是,中国不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门是海牙成成员,所以中国大陆的文件可以由香港律师出具海牙认证。
▶海牙成员地区和国家
领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
香港律師辦理的国际公证如公证文件是在非海牙公约的成员国家和地区使用的,由香港高等法院认证后还需用证的国家驻香港领事馆认证。
▶须经过以下的程序﹕
1. 文件须经公证人公证;
2. 由法定认证机关作出认证;
3. 然后文件再由驻当地的领事馆/大使馆作出加签后才可使用。
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